使用 PowerArchiver 備份

引言

PowerArchiver 擁有簡易使用還有強大的備份功能叫做 PowerArchiver 備份 (PABE).

PowerArchiver 操作簡易能讓您新增檔案和設置.pbs 文字選項的精靈自動備份檔案工具建立。然後,當您想要備份您的檔案可以執行此腳本或只要在Windows 計劃排程中安排排程,讓腳本在特定的時間執行就可以了。一步一步攻讀有關使用PowerArchiver備份的使用說明。

專業版選項:

在專業版中有幾個功能選項,這些在試用版是用過期或標準版是不能被使用的

  • 7-Zip 壓縮 - 優異的壓縮, 超過 50% 比Zip更佳,獨家提供的專業版中才有的功能.
  • Windows 排程支援 - 直接支援 Windows 排程,僅在PowerArchiver獨家提供的專業版中才有的功能..
  • 歷史紀錄支援 - 支援建立歷史紀錄與Email 記錄檔(被壓縮) 獨家提供的專業版中才有的功能.

建立備份腳本

步驟 1. 建立 PBS 腳本

建立一個新的備份腳本,你可以在工具列點擊”新建”從儲存類型”下拉選擇”PowerArchiver 備份”並輸入你想要的PAEB腳本檔案名稱.此外,你可以點擊 “備份>新建/編輯”

請注意功能參考, PowerArchiver 備份腳本檔案備存檔的副檔名為”.pbs” .

步驟 2. 選擇需要備份的檔案和時間戳記選項

當您新建了一份PABE文字後,就會開啟一個新的視窗.

  • “備份檔案類型” - 您需要點擊瀏覽按鈕,選擇一個目的資料夾,然後輸入您新備份檔案的名稱。這應該是一份新的檔案,如果您輸入一個已存在的檔案名的話,原檔案就會被覆蓋。如果你直接輸入檔名,請包括副檔名來對應你想使用的壓縮檔案格式 (例如:”backup.zip”)
  • “加入時間戳記到壓縮檔名中” - 你可以加入時間戳記方便你追蹤備份的檔案.如果你選擇這一方塊,預設值將顯示為”_YMDHmS”, 並使用”作用在字尾” 選項. 底下有更詳細的相關訊息:
    • “_YMDHmS” 顯示將被加入的時間戳記訊息.
      • “Y” - 加入正確的年份 (例如:”2009”)
      • “M” - 加入正確的月份 (例如:”07” 將增加為 July)
      • “D” - 加入正確的某月日期 (例如:”17”)
      • “H” - 加入正確的某天時間 (例如:”15” 日 3 PM, “20” 日 8 PM, 等等)
      • “m” - 加入正確的分
      • “S” - 加入正確的秒
      • “WW” - 加入星期 (例如:”Sunday”)
    • “作用在字首/尾” - 選擇是您是否要加入時間戳記訊息在檔名的前面或後面。

完成後,點擊”下一個”

步驟 3. 選擇目的媒體

  • 我的電腦
    • “存檔到我的電腦或網路芳鄰” - 檢查您是否要保存備份存檔到您的電腦或網路位置.
    • “目錄” - 點擊瀏覽按鈕您可以選擇備份檔案的位置.
  • CD/DVD/Blu-Ray (僅專業版支援)
    • “燒錄到 CD/DVD/Blu-Ray 媒體” - 檢查您是否要燒錄備份壓縮檔到光碟.
    • “更新” - 使用刷新按鈕如果您的燒錄機並沒有顯示在列表中。為顯示正確請稍候1分鐘.
    • “目的地資料夾” - 寫入的資料夾名稱為您要存檔的目的資料夾.
    • “速度” - 選擇燒錄速度的依據光碟媒體支援,基於最高速度.
    • “抹除可重複讀寫光碟影像後進行” - 在備份前抹除可重複讀寫光碟.
  • FTP/SFTP
    • “上傳檔案到 FTP/SecureFTP 伺服器” - 上傳備份檔到 FTP/SFTP 伺服器.
    • FTP 設定檔 - 在此你可以選擇已經儲存的FTP設定檔或新建一個按下”新建設定檔”. 這設定檔將被儲存以便你使用 PowerArchiver.
    • 檔案資訊 - 此選項您可以配置本地和遠端的檔名。我們建議此功能進階使用者才使用。點擊此了解更多有關PowerArchiver的FTP配置和選項。

完成這些目的媒體選項後你可以繼續請點擊”下一步”.

步驟 4. 選擇備份的檔案與目錄

  • “檔案列表” - 正如你所看到的,點擊這些不同的按鈕”增加檔案”和”增加資料夾”,你可以選擇將備份的檔案和資料夾,選擇的檔案和/或資料夾,它們將被加入在檔案列表中顯示。如果您希望從列表刪除的檔案,只需選擇它並點擊”刪除”按鈕。
  • “點擊它獲得更多資訊” - 選擇目前的文件/文件夾的文件清單來顯示文件/文件夾的大小和數量.
  • “匯出檔案列表” - 會出檔案列表至文字檔.
  • “匯入檔案列表” - 匯入檔案列表從文字檔.
  • “篩選” - 進階使用者可以選擇過濾器,可用於資料夾加入到列表中。篩選工作的兩個檔案和資料夾. 請瞭解備份篩選只適用您選擇的資料夾的內容,而不是您特別選定的檔案,此選項非必須,你也可以不設定.
  • 範例: “*.exe” 表篩選”exe”副檔名; “test*\*” 表示篩選開頭是”test”之資料夾; “Documents\*.pdf” 表示篩選在”Documents”目錄下所有.pdf 檔案.
  • “包含子目錄” - 如果不選,在您的檔案列表的子資料夾不會被加入到備份壓縮檔.
  • “包含系統和隱藏檔案” - 當檔案被Windows標示”系統”或”隱藏”。預設情況下,這個選項是開啟的.

你加入這些檔案後,點擊”下一個”就可以跳到下一個畫面.

步驟 5. 壓縮與加密選項

跳至下一畫面螢幕將顯示這些選項,您可以選擇自定您備份腳本.

由於這些選項都需要,你可以立即按”下一步”按鈕進行下一步.

  • “格式” - 在上方,你能夠改變目的地檔案的類型(也稱為備份檔) 。如果您先前選擇”ZIP””為您的壓縮格式,如果你想改變這種格式也可在此變更,您可以現在就這樣做。我們建議您使用ZIP格式進行備份。 7 - Zip格式可供專業用戶並提供最佳的壓縮。
  • “壓縮” - 依照你選擇的目的來壓縮。我們建議使用最大壓縮,儘管它可能需要更多的時間,但可以產生較小備份。
  • “備份型態 - 您可以使用幾種不同的備份類型:
    • “一般” - 所有選定的檔案加到備份,執行標準的備份,檔案屬性不會變動.
    • “完整” - 所有選定的檔案加到備份,執行標準的備份,檔案屬性重置.
    • “增量” - 只備份上次備份過檔屬性重置後變更檔案屬性。這種模式只適用於備份修改過的檔案.
    • “差異” - 只備份檔案有檔案屬性的,但備份後不重置這些屬性.
  • “直接寫入ZIP” - 直接寫入備份的壓縮檔 (不使用暫存目錄).
  • “使用最佳化壓縮” - 最佳化 7-Zip 壓縮,自動偵測壓縮模式包含緊實與快速兩者壓縮 (僅適用 7-Zip ).
  • “儲存相關資料夾資訊” - 將儲存的相對路徑的備份文件(而不是完整路徑).
  • “新增結實壓縮檔” - 此選項將讓你創造緊實的存檔。其中的所有文件結合為無空隙檔案會被視為一個大的檔案,它可讓您實現更好的壓縮。結實檔案不能被更新或更改的。然而,透過使用PowerArchiver 2007 的7 zip 更新支援,您將能夠更新堅實的7 - Zip檔以及CAB 格式在預設您可以開啟和關閉使用結實檔案(僅適用 7-Zip ).
  • “分割” - 選擇預設的分割大小 (僅適用 7-Zip ).
  • “備份後測試壓縮檔” - 備份後完成測試檔案.
  • “使用密碼加密壓縮檔” - 你可以加密你的備份壓縮檔 (此選項僅適用 ZIP 和 7-Zip 壓縮檔). 若選擇這個項目,請確認你記得密碼,當你要從壓縮檔中解壓縮時需要密碼.

ZIP 格式選項:

  • “PK 2.04g” - 建立標準的 ZIP 壓縮,使用較弱的加密但所有的 ZIP 解縮工具都可以讀取.
  • “AES 256-bits” - 建立AES 256-位元 加密的ZIP 壓縮檔, 較新的ZIP 解縮工具才能讀取 (PowerArchiver 9.xx, PkZip 8.xx, WinZip 9.xx, 等).

7-Zip 格式選項:

  • “AES 256-bits” - 建立AES 256-位元 加密的7ZIP 壓縮檔.

在您是完成調整備份選項並滿足您的偏好後您可以繼續點擊“下一步”按鈕.

步驟 6. 設定時間和檔案大小篩選選項

  • 檔案時間選項 - PowerArchiver可以篩選日期在加入備份檔案時。此功能是專為進階使用者設計。如果你不瞭解,您可以直接跳到下一個畫面,點擊”下一步”按鈕。
    • “包含檔案選項” - 讓你依照日期來篩選檔案,例如:如果你想只選擇在過去七天內所建立的檔案,你可以選擇”早於”的選項並在日期欄位輸入”7” 。
  • 檔案大小選項 -這些篩選,PowerArchiver 可以基於這個檔案大小來加入備份檔案.
    • “包含檔案選項” - 讓您依照檔案大小來篩選檔案大小.

您可以繼續點擊”下一步”按鈕.

步驟 7. 設定警告

  • “顯示”備份完成”在完成備份時” - 備份完成顯示一個確認視窗。通知10分鐘後會自動消失。
  • “執行中 … 如果從Windows運行” - 讓您可以設定Windows 備份運行期間如何顯示PowerArchiver 視窗。

您可以繼續點擊”下一步”按鈕..

步驟 8. 設定歷史紀錄 (僅專業版支援)

  • “紀錄至檔案” - 記錄備份到文字檔 (僅專業版)
  • “E-mail 壓縮後壓縮備份記錄” - 當選擇此項時使用需搭配其他選項.

E-mail 訊息

  • “寄送 (E-mail):” - 輸入寄送的 E-mail.
  • “從 (E-mail):” - 輸入你的 E-Mail .
  • “E-mail 主旨:” - 輸入主旨l. 你可使用 %backupscriptname% 字串來顯示備份名稱.
  • “E-mail 內文:” - 輸入 E-mail 訊息. 你可使用 %backupscriptname% 字串來顯示備份名.

伺服器資訊

  • “寄送伺服器 (SMTP) 位址:” - 輸入寄送伺服器位址.
  • “寄送伺服器 (SMTP) 埠:” - 輸入寄送伺服器的埠. 標準的埠:25.

您可以繼續點擊”下一步”按鈕.

步驟 9. 排程選項 (僅專業版支援)

  • “加入佇列” - 加入一個作用到PowerArchiver 佇列功能. PowerArchiver 啟動是需要被執行的當你使用佇列功能時.

若 PowerArchiver啟動沒有被執行當你選擇”加入到佇列”,PowerArchiver 顯示警告並提供你開啟此只功能選項。

排程腳本

現在,您可以安排 Windows 排程任務直接從PowerArchiver 備份。此選項僅適用於專業版授權。當你點擊關閉或運行備份排程辦法改變/更新.

  • “無排程” - 在這個備份沒有排程在Windows 備份排程任務.
  • “每天一次” - 設定每天備份一次的排程備份. 設定執行時間如下.
  • “每週一次 - 設定每週備份一次的排程備份. 設定執行時間如下.
  • “每月一次” - 設定每月備份一次的排程備份. 設定執行時間如下.
  • “當Windows 啟動時” - 當Windows 啟動時執行備份.
  • “自訂執行時間” - 選擇備份執行的時間.
  • “進階選項” - 顯示進階的 Windows 排程選項,您可以在這裡設置的其他選項的Windows 排程工作。

您可以繼續點擊”下一步”按鈕.

步驟 10. 執行備份

您現在可以看到所有選中的選項在最後一個預覽畫面.

  • “設為預設” -儲存所有選擇您所選擇的備份,作為預設選項.

最後,點擊進行備份按鈕來執行備份檔案中的資料。

請注意:

在設定備份動作的任何時候,您都可以點擊關閉按鈕。這一動作會自動存檔您對PowerArchiver備份快車文字檔案(.PBS)所做的更改。

您可從這裡尋找更多有關PowerArchiver備份的資訊。

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