PowerArchiver ha un'ottima funzionalità chiamata Gestione password. Così come lo strumento di gestione password dei browser Web, salva le password di tutti i documenti sicuri (archivi ZIP crittografati, 7-Zip e file PAE) che si desidera. È stato progettato per un utilizzo semplificato per gli utenti di PowerArchiver. Naturalmente, è possibile disabilitare questa funzionalità parzialmente o totalmente per ragioni di sicurezza.
Internamente, le password vengono salvate utilizzando una crittografia AES a 256 bit, il che significa che stanno veramente al sicuro. È possibile riuscire a craccare la crittografia, anche se è molto difficile. Se si utilizza questa funzionalità in un ambiente molto insicuro, si consiglia di disabilitarla. Recarsi in “Opzioni > Configurazione > Gestione password” per configurare le opzioni. Ricordarsi che il modo più semplice per rubare dati personali è quello di agire direttamente sul computer in questione, invece che da remoto. Se si ha la necessità di tenere al sicuro alcuni dati, assicurarsi di limitare l'accesso al computer solo agli utenti fidati.
Gestione password di PowerArchiver è molto intelligente. Una volta salvata la password di un file crittografato (ZIP, 7-Zip o PAE), sarà possibile visualizzare, aprire, estrarre e persino utilizzare strumenti di autoestrazione e conversione archivi con tale file senza dover reinserire la password.